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株式会社Bizsuppliのメルマガバックナンバー

会計を中心とした実力派プロフェッショナル集団であるビズサプリのメンバーが、旬のネタや色々な物事への洞察を記載したメルマガのバックナンバーです。

Vol.004 不正の概念とリスクへの対応

━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ vol.004━2015.05.20━


【ビズサプリ通信】


▼ 不正の概念とリスクへの対応

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おはようございます。

ビズサプリの後藤です。

「不正」と聞いて皆様どういったイメージを持つでしょうか。
「よく新聞とかにでるけど、うちの会社は関係ないかな」という方が以外と
多いのではないでしょうか。

よく、日系の企業ですと、「うちにはそんなことする人いないから!」という
話がでますが、現実としては、不正事例は後を絶ちません。

こうした状況の中、不正の発生はレアなケースではなく、むしろ発生して当た
り前なんだという意識が必要な時代になってきたのかなと思います(寂しい限
りですが)。

今回は「不正」の基本的な考え方をご紹介していきたいと思います。

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■ 1.不正の分類と具体例

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不正の分類の方法は一通りではありません。ここでは、公認不正検査士協会に
よる分類をご紹介します。

1.報告書不正:財務諸表数値の過大・過少計上。内部管理資料の改竄など。
2.資産不正(流用):手元現金の横領。顧客からの預かり資産の流用。手形の
 持ち出しなど。
3.汚職:取引先との競合によるキックバック。利益相反取引など。

ではこれらの不正がどうしては発生してしまうのかについて、見ていきたいと
思います。

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■ 2.不正の発生メカニズム

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「なぜ不正は起こるのか」
そんなの分かってるよ!という声も聞こえてきそうですが、せっかく不正につ
いて取り上げているので、今一度発生のメカニズムについて整理していきたい
と思います。

不正発生を促進する条件として、よく以下の3つの事項が挙げられます。
1.動機
2.機会
3.正当化

動機をもう少し具体的に言えば、例えばギャンブルや投資で失敗して借金があ
るといったことになるかと思います。

機会とは実際に不正を実施できる状態にあり、それが発見されにくい状態と考
えるとわかりやすいかと思います。

正当化とは、例えば自分はがんばっているのに正当に評価されていない、自分
がやらなくても誰かがやるはず、不正を行わなければもっと悪い状況になる
(ので不正を実施してもいいんだ)などとイメージするとわかりやすいかと思
います。

通常の流れで行けば、不正を行う動機があり、チャンス(機会)があり、かつ、
自らの不正を正当化できる理由が見つかれば不正が発生するということになる
(リスクが高い)かと思います。

動機もないのにチャンスがあるからって不正を実施する人はよほどのリスクテ
ーカーかなと思いますので(が、世の中色々な人がいるので一概には言えない
ですが)。

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■ 3.不正と内部統制

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不正は上述したメカニズムにより発生することになりますが、企業はどのよう
な対策を講じる必要があるでしょうか。

まず重要になってくるのは、当然、如何に不正の発生を「防止」するかになり
ます。

そのためには、上述した動機・機会・正当化といった不正発生を促進する条件
への対応が必要になってきます。

動機について言えば、例えばコミュニケーションを円滑にすることで、社員の
経済的な悩みや精神状態の変化に気づく可能性が高まります。

機会について言えば、業務プロセスの中で適切なチェック、事後的なモニタリ
ングを構築できていれば、そもそも不正はできない、してもすぐ見つかるとい
った状況にすることができます。

正当化については、倫理規程や教育といったところで啓蒙していくなどが考え
られます。

次に防止できなかった不正を如何に「発見」するのかになりますが、業務プロ
セスの中に発見的なコントロールを組み込む、または、独立したモニタリング
(内部監査による検査など)を組み込むといった対応を取るのが一般的です。

また、適切な職務分掌を構築するのも不正に対しては有効な対応となります。

これらは、内部統制システムを適切に構築すればそれなりにカバーされるもの
であり、不正については良好な内部統制システムを構築することが非常に有効
な対策になるのは間違いないかと思います。

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■ 4.まとめ

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不正への対応として内部統制システムの構築は非常に有効であることは間違い
ないと思っていますが、それでも中々不正は巷からなくなりません。

不正は「動機があって、機会があって、正当化できる」場合に非常に発生可能
生が高まることは間違いないと思いますが、必ずしもこの3つがそろわないと
不正が発生しないとは言えないと個人的には考えています。

例えば、動機が非常に強ければ、それ以外の条件がそろっていなくても不正は
発生するかもしれません。


「不正は普通に発生しうる」そういった視点で今一度内部統制を見直してみる
のも良いかもしれません。


本日も【ビズサプリ通信】をお読みいただき、ありがとうございました。


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発行人:株式会社 ビズサプリ  代表取締役 三木孝則
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